Из практики Аудитора: «Накладные нам не нужны, у нас СНТ есть»

Сегодня история о том, как после введения СНТ в обязательное оформление, некоторые бухгалтеры решили, что накладные не нужны, но и Сопроводительные накладные на товар (СНТ) не оформляют должным образом.

В ходе аудита раздела «Дебиторская задолженность покупателей» осуществляешь сверку на наличие первичных документов при отгрузке товара. Запрашиваешь у бухгалтера Накладные формы З-2 и СНТ.

Согласно «Правилам ведения бухгалтерского учета», утв. Приказом МФ РК №241 от 31.03.2015 г. для учета реализации запасов применяется Накладная на отпуск товаров на сторону, форма которой утверждена приказом 562. Но также в Правилах сказано, что составление (оформление) накладной на отпуск товаров на сторону не требуется в случае оформления Сопроводительной накладной на товары (СНТ) в информационной системе электронных счетов-фактур КГД МФ РК.

По факту видишь, что Накладные формы З-2 составляются крайне редко. СНТ сформированы на портале ЭСФ, но… стоят в статусе «Принят сервером» либо вообще отсутствует СНТ и накладная одновременно.

Здесь получается какое нарушение? Отсутствие доказательства поставки товара покупателю, потому что нет в наличии Накладной формы З-2 с подписями продавца и покупателя или СНТ не принят покупателем либо не утвержден ОГД (при экспорте).

Важно! Чтобы при реализации у компании оставался экземпляр накладной на отпуск запасов на сторону формы З-2, подписанная продавцом и получателем товара или СНТ, оформленная на портале ЭСФ и со статусом «Подтвержден получателем». Только в этом случае ваш бизнес защищен и дебиторская задолженность может быть востребована.

Желаем процветания вам и вашему бизнесу!!!!

Ваш РевизорЪ