Из практики Аудитора: «Документы для учета запасов»

В аудиторской практике мы зачастую пишем такое замечание:

«Товарищество практически не использует формы первичных документов при учете запасов. Так, к примеру, не оформляется приходный ордер запасов формы З-1, а получатель запасов напрямую расписывается в Накладной на отпуск запасов, полученной от поставщиков.»

Это замечание очень распространено. Крайне редко какие компании формируют Приходный ордер и уже в нем материально-ответственное лицо расписывается в том, что получил те#nbsp;или иные запасы.

Да, в Накладной на отпуск запасов формы З-3 расписывается в получении чаще всего зав.складом или другое лицо, получающее для компании практически все запасы.

А Приходный ордер запасов формы З-1 уже является документом того, что приход запасов осуществлен в компанию, помещен на склад.

На свое замечание, ревизоры обычно пишут следующую рекомендацию:

«Рекомендуем при ведении учета запасов использовать формы первичных документов, утвержденные приказом министра финансов №562 от 20.12.2012 г., а именно:

• Приходный ордер запасов (форма З-1)
• Накладная на отпуск запасов на стороны (форма З-2)
• Карточка учета запасов (форма З-3)
• Накладная на внутреннее перемещение запасов (З-5)
• Акт списания запасов (форма З-6)
• Ведомость учета остатков запасов на складе (форма З-7)»

Коротко и ёмко… то есть ревизор дает понять, что надо соблюдать НПА уполномоченных органов и что в компании не все первичные документы по учеты запасов формируются и подписываются ответственными лицами.

Формирование данных документов является не просто прихотью аудиторов, ревизоров на основании НПА, а еще и защитой компании при определенных условиях, проверках, ситуациях.

Желаем процветания вам и вашему бизнесу!!!!

Ваш РевизорЪ